企业微信作为一款兼具内部协作和外部沟通的软件,不仅可以实现一对一的沟通,还支持群聊。群体聊天对于企业内部的协作效率是有益的,而外部则是社区运作,具有无限的营销可能性。
企业微信内部群有两种,分为全员群与部门群。人数上限为1万人,部门群为2万人。新员工入职后登陆企业微信,自动加入全员群,加入部门后自动加入部门群,离职后一并自动退群,有效避免了无关人等出现在公司内部群而造成的信息泄露风险;同时群内消息阅读情况也可以直观显示,有利于提升协同效率。
企业微信外部群分为三种情况:
无论有没有使用企业微信,均可根据需要组织企业微信用户群,进行社区运营。
客户进入客户群之后,会自动触发群内的欢迎语,同时当客户在群内提问@企业成员或群内小助手时,也会根据提前设置好的答案回复客户,大大提高了员工在群内沟通时的效率,提升客户的体验。
虽然企业微信外部群仅限200人,但可以利用企业微信群活码功能进行群裂变。一旦进入群体达到二百人后,系统会自动建立新的客户群,供稍后输入。当企业举办活动进行大量引流,并且需要将引流来的客户拉入客户群里时,有效避免客户群因为群满员而无法进群的尴尬情况,企业微信支持的自拉群将大大减轻员工的工作量,提高效率。
同时,员工还可以通过群发的方式,将大批具有相同标签的客户邀请进入统一客户群,当具有兴趣爱好相同的客户,在同一个社群里时,往往可以有更多的话题,企业也可以更有针对性的制定社群运营的方案,用以提升转化。
企业微信除了在提升企业员工工作效率方面大有可为之外,在企业统筹管理方面同样有所助力。对于企业微信后台管理员来说,可以直接看到所有员工的建群和群内成员的情况;而且,当员工离开后,企业还可以统一地把客户群重新分配给有工作的员工来管理,从而避免客户流失。
社区运营过程中经常采用的营销手段,主要以发优惠券、群内秒杀为主,而当群组中的秒杀和优惠券活动结束后,群组立即沉寂;而且过度的秒杀一方面不利于品牌形象的建立,另一方面对企业利润也会造成损害。因此,如何优化社区运营,在群体活动和企业利益之间找到平衡点?
为了保障群的活跃度,一来可以在群内进行优质内容的分享,从专业的角度为客户提供一些与产品相关的知识科普答疑,而非单纯卖货营销,为客户营造话题,激发共鸣,调动客户进行分享,提升群活跃;
二来可以为顾客提供参与感,根据不同社群的客户属性,设定专属的参与游戏,类似打卡、PK、邀请好友组战队等等,相较于单纯的电子优惠券,通过带有社交属性,或者一定参与活动获取来的优惠,客户往往更加重视,同时还起到了推广效果。
对于很多客户来说,直接添加员工的企业微信往往在与企业建立信任的前提下,有很强的警惕性,甚至拒绝添加。大家害怕被各种各样的营销消息打扰,但是相反从客户群了解到相关的信息,会给客户一定的舒适度及安全感。
因此相对于添加企业微信,顾客就会更愿意加入顾客群,当顾客群中的企业和产品初步认识和认同后,通常可以获得更好的营销效果。所以说,运营好企业微信客户群,是非常重要的,得社群者得私域流量。
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